Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation. DE711 Der Leistungszeitraum pro Arbeitspaket beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 01.01.2027) und gilt zunächst für 2 Jahre. Danach ist einmal eine aktive Verlängerung der Option um weitere 2 Jahre möglich; die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 4 Jahre. Der Leistungszeitraum endet vorzeitig, sofern das vereinbarte Auftragsvolumen (Arbeitspaket 1 12.500 Abrechnungen, Arbeitspaket 2 5.500 Abrechnungen über insgesamt max. 4 Jahre) bereits ausgeschöpft wurde.