Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.; Straße, Hausnummer: Wilhelm-Bertelsmann-Straße 8; Postleitzahl: 33602; Ort: Bielefeld; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZkD 2027 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Angebote und Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich den mit dem Vergabeverfahren befassten Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht. 5) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung eines Veranstaltungsortes in Berlin für die Durchführung eines eintägigen Barcamps am 29.04.2027 mit bis zu 70 Teilnehmenden. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung geeigneter Veranstaltungsräume einschließlich eines Plenumsraums und mindestens fünf parallel nutzbarer Sessionbereiche, die erforderliche Veranstaltungstechnik (u. a. WLAN, Präsentationstechnik, Tonanlage, Mikrofon und Moderationsmaterial) sowie die ganztägige Verpflegung der Teilnehmenden. Die Räumlichkeiten müssen barrierefrei zugänglich und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 29.04.2027, Ende: 29.04.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3469866/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 12.11.2026, 16:00 Uhr; Bindefrist: 20.11.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine allgemeine Sicherheitsleistung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung beantragt, ist eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der beantragten Vorauszahlung vorzulegen. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Abrechnung erfolgt nach vollständiger Leistungserbringung und Rechnungsstellung. Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung wünscht, ist vor Auszahlung eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der Vorauszahlung vorzulegen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice