Facility Management - Regionalzentren

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen zur Fremdfirmenbetreuung beim Einsatz in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen beziehen sich ausschließlich auf Tätigkeiten innerhalb bzw. im unmittelbaren betrieblichen Umfeld technischer Anlagen. Maßgeblich ist die Wahrnehmung der in der NNÜ beschriebenen Prüf-, Überwachungs- und Handlungsprozesse des Auftraggebers gegenüber Fremdfirmen durch den Auftragnehmer (Anlagenverantwortlicher Fremdfirmen - AnlV FF), insbesondere bei Arbeiten auf Grundlage eines Arbeitsauftrages (AA). Die NNÜ beschreibt den AnlV FF als schriftlich beauftragte Person, die während der Durchführung von Arbeiten die unmittelbare Verantwortung für den sicheren Betrieb der elektrischen Anlage im zugewiesenen Bereich übernimmt. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die ordnungsgemäße und vollständige Einweisung der Fremdfirma zum Verhalten in abgeschlossenen elektrischen Anlagen, die Kontrolle der erforderlichen Qualifikationsnachweise am Tor, die Begleitung der Fremdfirma bis zur Arbeitsstätte, die Ausgabe des Arbeitsauftrages (AA), die Betreuung und Kontrolle der Leistungen sowie die Durchführung von ordnungsgemäßen und korrekten Abnahmen der von Fremdfirmen ausgeführten Leistungen anhand einer elektronischen Checkliste durch den Auftragnehmer als Vertreter des Auftraggebers gegenüber den betreffenden Fremdfirmen. Nach Abschluss der Arbeiten ist der Arbeitsauftrag durch den Auftragnehmer als Vertreter des Auftraggebers gegenüber den Fremdfirmen zurückzunehmen, die ordnungsgemäße Räumung und der sichere Zustand der Arbeitsstelle durch den Auftragnehmer festzustellen, die Fremdfirma bis zum Tor zu begleiten und am Tor vom Betriebsgelände zu entlassen. Nach NNÜ dürfen nur der AnlV FF den AA erteilen und nur der Arbeitsverantwortliche (ArbV) der Fremdfirma den AA entgegennehmen; die Rückabwicklung erfolgt seitens des Auftragnehmers durch Rücknahme des AA und Austragung im Besucherbuch. Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Durchführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung der Betreuung. Hierzu gehören insbesondere die arbeitstägliche Abstimmung mit der zuständigen Stelle, die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, die eindeutige Festlegung und Kommunikation der Arbeitsgrenzen, die laufende Kontrolle der Einhaltung von Arbeits-, Anlagen- und Umweltschutzvorgaben sowie die nachvollziehbare Dokumentation besonderer Vorkommnisse. Die OAFN verlangt, dass Fremdfirmen die maßgeblichen Sicherheitsanforderungen, Nachweise, Einweisungen und Dokumentationspflichten vor Arbeitsbeginn erfüllen und auf Verlangen vorlegen können. Einzuhalten sind vom Auftragnehmer im Rahmen seiner Leistungen die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, die OAFN, die NNÜ einschließlich der dort beschriebenen Abläufe zur Fremdfirmenbetreuung durch den AnlV FF, die standortbezogenen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen sowie die Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsgrenzen, die zulässigen Tätigkeiten, die Betreuungsintensität und die standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief, dem abgestimmten Arbeitsplan und den zugehörigen Leistungspositionen. Die NNÜ nennt als Voraussetzungen für den AA unter anderem eine gültige OAFN-Bestätigung und eine gültige Grundeinweisung des ArbV.