L-Bank - Europaweite Vergabe eines Dienstleistungsvertrags zum Betrieb, zur Wartung und zur Instandhaltung der sicherheitstechnischen Systemlandschaft der L-Bank

Die L-Bank ist das Förderinstitut des Landes Baden-Württemberg. Ihre Geschäftstätigkeit wird von dem gesetzlichen Auftrag bestimmt, das Land bei der Erfüllung seiner öffentlichen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen der Struktur-, Wirtschafts- und Sozialpolitik, zu unterstützen und dabei Fördermaßnahmen im Einklang mit den Beihilfevorschriften der Europäischen Union durchzuführen. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist der Betrieb, die Wartung und Instandhaltung der sicherheitstechnischen Systemlandschaft der L-Bank für die folgenden Standorte der L-Bank: -Standort Schlossplatz 10, 12 und 21, 76113 Karlsruhe, - Standort Technologiepark, Albert-Nestler-Straße 24 und 26, 76131 Karlsruhe, - Standort Hilda-/Viktoriastraße, 76646 Bruchsal - Standort Südstraße 7, 77767 Appenweier - Standort Friedrich-List-Straße 12, 76297 Stutensee - Standort Posseltstr. 19, 76227 Karlsruhe - Standort Börsenplatz 1, 70174 Stuttgart. Insbesondere werden nachfolgende Leistungen zu erbringen sein: Leistungsumfang - Durchführung der Inspektion und Wartung nach den einschlägigen Normen und Herstellervorgaben, - Störungsbearbeitung und Instandsetzung, - Organisation eines Entstörungsdienstes, - Dokumentation der Leistungen in einem elektronischen Nachweis- bzw. Wartungssystem, - Koordination mehrerer sicherheitstechnischer Gewerke innerhalb eines Objektes. Diese Leistungen müssen für die nachfolgenden Anlagen erbracht werden: - Einbruchmeldeanlagen (EMA), - Überfallmeldeanlagen (ÜMA), - Brandmeldeanlagen (BMA), - Gefahrenmanagementsysteme, - Videoüberwachungssysteme. Der Vertragsschluss ist bis Mitte Februar 2027 vorgesehen. Der Vertrag soll voraussichtlich am 6. März 2027 beginnen und eine Grundlaufzeit von 48 Monaten haben (Grundlaufzeit des Vertrags somit voraussichtlich vom 6. März 2027 bis zum 5. März 2031). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag optional um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern, sofern dieser nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertragsentwurf wird den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Aufgrund der voraussichtlichen Einstufung des Leistungsgegenstandes als Auslagerung, muss der Vertrag den bankaufsichtsrechtlichen Anforderungen und den regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen des §25b KWG, der BAIT sowie der MaRisk erfüllen. Sofern durch Änderung der gesetzlichen und oder regulatorischen Vorgaben eine Anpassung der vertraglichen Regelungen erforderlich wird, verpflichten sich die Parteien den Vertrag, auf Verlangen der jeweils anderen Partei, an die gesetzlichen und/oder regulatorischen Vorgaben anzupassen und unverzüglich eine entsprechende Änderungsvereinbarung abzuschließen. Von den Bietern, die in die engere Auswahl kommen, ist im Laufe des Vergabeverfahrens vor Einleitung des Zuschlagsverfahrens noch ein Due Diligence-Fragebogen auszufüllen. Dieser wird zu gegebenem Zeitpunkt zur Verfügung gestellt. Nähere Einzelheiten werden den zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Informationen zur L-Bank erhalten Sie unter www.l-bank.de.