Zakup i dostawa paliw płynnych

Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa paliw płynnych z podziałem na 3 zadania tj. Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa oleju napędowego ON do niestacjonarnych zbiorników typu „FUELMASTER” usytuowanych na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa oleju napędowego ON do niestacjonarnego zbiornika typu ”FUELMASTER” usytuowanego w Płocku Zadanie nr 3 – Zakup oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej PB 95 do pojazdów służbowych eksploatowanych w Komendzie Powiatowej Policji w Łosicach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - załącznikach nr 1.1 – 1.3 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załączniku nr 2.1 – 2.3 do SWZ – projekcie umowy dla zadania nr 1-3, - załączniku nr 7 do SWZ – Formularzu ofertowy, Z zasobów logistycznych może korzystać Komendant Miejski PSP w Radomiu jako Odbiorca, na zasadach wskazanych w dokumentach zamówienia. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 20.02.2027r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin wykonania zamówienia: Termin obowiązywania umowy ustala się na okres 24 m-cy od dnia zawarcia lub do wcześniejszego wyczerpania limitu kwoty przeznaczonej na realizację umowy w ramach poszczególnych zadań w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego Zmiana umowy: Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załącznikach nr 2.1., 2.2., 2.3 do SWZ. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących w szczególności w art. 456 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i na określonych poniżej warunkach: a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego; b) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy); c) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego oraz Odbiorcy kwoty o której mowa w §2 ust.2 projektu umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 24 m-ce. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 1) Formularz ofertowy (oferta) – załączniki nr 7 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym. Przedmiotowe środki dowodowe 2) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane paliwo płynne (olej napędowy ON) jest zgodne z normą PN-EN 590:2022-08 lub ją zastępującą oraz wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r., poz. 1018 ze zm.).– (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1 3) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane paliwo płynne (olej napędowy ON) jest zgodne z normą PN-EN 590:2022-08 lub ją zastępującą oraz wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r., poz. 1018 ze zm.).– (wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 2 4) Oświadczenie, że oferowane paliwo płynne (olej napędowy ON) jest zgodne z normą PN-EN 590:2022-08 lub ją zastępującą oraz wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r., poz. 1018 ze zm.)– (wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 3. 5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz; 7) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, wniesione zgodnie z rozdz. XVII ust. 2 pkt 3 SWZ – (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ) 8) Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom. 2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl. 3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z: - Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Pzp, - Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy - Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE. Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów. 4. Odbiorcy danych osobowych. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie. 5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje: - prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp, - prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, - prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. Zadanie nr 1 - Zakup i dostawa oleju napędowego ON do niestacjonarnych zbiorników typu „FUELMASTER” usytuowanych na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. Miejsca dostaw: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu,26-600 Radom, ul. 11-go Listopada 37/59Z Z zasobów logistycznych może korzystać Komendant Miejski PSP w Radomiu jako Odbiorca, na zasadach wskazanych w dokumentach zamówienia. Dostawy częściowe realizowane będą według rzeczywistych potrzeb na koszt i ryzyko Wykonawcy, autocysterną wyposażoną w układ dystrybucyjny z pompą oraz legalizowanym przepływomierzem. Paliwo musi spełniać normę PN-EN 590:2022-08 lub normę ją zastępującą oraz wymagania rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, z późniejszymi zmianami. Wykonawca ma posiadać wymaganą koncesję na obrót paliwami ciekłymi oraz przez cały okres umowy ubezpieczenie OC działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 5 000 000 zł. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - załącznikach nr 1.1 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załączniku nr 2.1 do SWZ – projekcie umowy dla zadania nr 1 , - załączniku nr 7 do SWZ – Formularzu ofertowy, Sposób składania ofert 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. 2. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji dla Wykonawców” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. 3. Oferta lub wniosek składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania oferty za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1, sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Opatrzenie właściwym podpisem pliku stanowiącego ofertę lub skompresowanych plików za pomocą jednego z zalecanych formatów stanowiących ofertę, następuje przed czynnością zaszyfrowania. Złożenie podpisu jedynie w innym miejscu nie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu pod ofertą. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp. 4. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych „FORMULARZA” do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB. 6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl” 7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty. 8. Ofertę podpisuje Wykonawca lub jego pełnomocnik. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach części (zadań) 10. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w dokumentach zamówienia. 11. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 12. Za datę przekazania oferty lub wniosków przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 13. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. 14. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym 15. Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu on-line a ma jedynie takie uprawnienie. 16. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje: 17.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 17.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”. 18. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 19. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych składanych wraz z ofertą: 1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane paliwo płynne (olej napędowy ON) jest zgodne z normą PN-EN 590:2022-08 lub ją zastępującą oraz wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r., poz. 1018 ze zm.).– (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1 2.Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy: 1) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony, 2) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część 2. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski z wyjątkiem przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą do umowy wykonawczej wskazanych w rozdziale XXVII, gdzie zamawiający dopuszcza dokumenty w języku angielskim. 3. Przedmiotowe środki dowodowe wykonawca składa w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy. 4. 4.1.W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. 4.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 4.4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału 5. 5.1.Przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym 5.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 5.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przedmiotowego środka dowodowego, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 5.4.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz. Zadanie nr 2 - Zakup i dostawa oleju napędowego ON do niestacjonarnego zbiornika typu „FUELMASTER” o pojemności 5.000 litrów usytuowanego w Płocku. Miejsce dostaw: Komenda Miejska Policji w Płocku, Al. Kilińskiego 8, 09-400 Płock. Dostawy częściowe według potrzeb Zamawiającego, własnym transportem Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko; autocysterna winna być wyposażona w układ dystrybucyjny musi mieć pompę załadowczą i legalizowany przepływomierz. Paliwo musi spełniać normę PN-EN 590:2022-08 lub normę ją zastępującą oraz wymagania przepisów dotyczących jakości paliw ciekłych. Wykonawca posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi i przez cały okres umowy ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną co najmniej 5 000 000 zł. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - załącznikach nr 1.2 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załączniku nr 2.2 do SWZ – projekcie umowy dla zadania nr 2 , - załączniku nr 7 do SWZ – Formularzu ofertowy, Sposób składania ofert 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. 2. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji dla Wykonawców” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. 3. Oferta lub wniosek składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania oferty za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1, sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Opatrzenie właściwym podpisem pliku stanowiącego ofertę lub skompresowanych plików za pomocą jednego z zalecanych formatów stanowiących ofertę, następuje przed czynnością zaszyfrowania. Złożenie podpisu jedynie w innym miejscu nie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu pod ofertą. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp. 4. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych „FORMULARZA” do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB. 6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl” 7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty. 8. Ofertę podpisuje Wykonawca lub jego pełnomocnik. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach części (zadań) 10. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w dokumentach zamówienia. 11. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 12. Za datę przekazania oferty lub wniosków przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 13. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. 14. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym 15. Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu on-line a ma jedynie takie uprawnienie. 16. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje: 17.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 17.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”. 18. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 19. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych składanych wraz z ofertą: 1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane paliwo płynne (olej napędowy ON) jest zgodne z normą PN-EN 590:2022-08 lub ją zastępującą oraz wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r., poz. 1018 ze zm.).– (wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 2 2.Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy: 1) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony, 2) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część 2. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski z wyjątkiem przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą do umowy wykonawczej wskazanych w rozdziale XXVII, gdzie zamawiający dopuszcza dokumenty w języku angielskim. 3. Przedmiotowe środki dowodowe wykonawca składa w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy. 4. 4.1.W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. 4.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 4.4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału 5. 5.1.Przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym 5.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 5.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przedmiotowego środka dowodowego, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 5.4.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz. Zadanie nr 3 - Zakup ON i benzyny bezołowiowej PB 95 do pojazdów służbowych KPP w Łosicach poprzez tankowanie na stacji Wykonawcy położonej w granicach administracyjnych miasta Łosice. Stacja musi spełniać wymagania techniczne wynikające z właściwych przepisów. Paliwa muszą odpowiadać odpowiednio normom PN-EN 590:2022-08 i PN-EN 228+A1:2017-06 lub normom je zastępującym oraz przepisom o wymaganiach jakościowych dla paliw ciekłych. Wykonawca posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi oraz przez cały okres umowy ubezpieczenie OC działalności na sumę gwarancyjną co najmniej 3 000 000 zł. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - załącznikach nr 1.3 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załączniku nr 2.3 do SWZ – projekcie umowy dla zadania nr 3 , - załączniku nr 7 do SWZ – Formularzu ofertowy, Sposób składania ofert 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. 2. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji dla Wykonawców” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. 3. Oferta lub wniosek składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania oferty za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1, sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Opatrzenie właściwym podpisem pliku stanowiącego ofertę lub skompresowanych plików za pomocą jednego z zalecanych formatów stanowiących ofertę, następuje przed czynnością zaszyfrowania. Złożenie podpisu jedynie w innym miejscu nie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu pod ofertą. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp. 4. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych „FORMULARZA” do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB. 6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl” 7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty. 8. Ofertę podpisuje Wykonawca lub jego pełnomocnik. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach części (zadań) 10. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w dokumentach zamówienia. 11. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 12. Za datę przekazania oferty lub wniosków przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 13. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. 14. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym 15. Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu on-line a ma jedynie takie uprawnienie. 16. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje: 17.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 17.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”. 18. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 19. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych składanych wraz z ofertą: 1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Oświadczenie, że oferowane paliwo płynne (olej napędowy ON) jest zgodne z normą PN-EN 590:2022-08 lub ją zastępującą oraz wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024r., poz. 1018 ze zm.)– (wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 3. 2.Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy: 1) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony, 2) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część 2. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski z wyjątkiem przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą do umowy wykonawczej wskazanych w rozdziale XXVII, gdzie zamawiający dopuszcza dokumenty w języku angielskim. 3. Przedmiotowe środki dowodowe wykonawca składa w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy. 4. 4.1.W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. 4.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 4.4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału 5. 5.1.Przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym 5.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 5.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przedmiotowego środka dowodowego, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 5.4.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.